Brève présentation de Blossom Formation
Fondée en 2014, Blossom Formation est une entreprise spécialisée dans l'organisation de mariages. Cette structure est également un centre de formation destiné bien entendu, aux métiers du mariage. L’objectif consiste à former des individus à ces métiers passionnants que la structure exerce depuis maintenant quelques années,qu’ils soient en reconversion professionnelle ou en recherche d’études, ils ont la possibilité de s’épanouir au sein de leur établissement. Blossom propose une pédagogie adaptée à leur expérience de wedding planner, décorateur événementiel, officiant de mariage,photographe de mariage ou décorateur d’intérieur, afin de les perfectionner dans leur domaine souhaité et de les intégrer à un réseau de professionnels du mariage.
Durant ces trois mois, en tant que Wedding planner, mes missions générales consistaient à contribuer à l'organisation de mariages et à assister les futurs mariés dans leur démarche :
- Organisation partielle : comprendre et cerner les attentes des futurs mariés, déterminer le programme et le déroulement du mariage, réfléchir au repas général (cocktail, entrée, plats, desserts …), aux activités, jeux et animations, les musiques, les risques & imprévus, prévoir un plan B etc. Effectuer des feuilles de route comprenant : les coordonnées de chacun, check liste ... Proactivité et polyvalence. Chaque détail compte, et tout doit être contrôlé !
- Coordination : être présent le grand jour j, mais également la veille et le lendemain du mariage. Veiller au bon déroulement de l'événement (sécurité, logistique etc), superviser le terrain. Vérifier que tout est en ordre (sécurité, propreté ...). Et surtout, se montrer présent et disponible auprès des futurs mariés, les accompagner et les soutenir.
- Communication : être à l'écoute et faire preuve de bienveillance, savoir gérer son stress et celui des mariés, faire des récapitulatifs régulièrement, temporiser et s'adapter en toute circonstance.
- Scénographie événementielle : installation de la décoration (carcasse, bougies, fleurs, nourriture ...) et de l’ambiance souhaitée, montage et démontage du lieu. Effectuer des schémas et plans de sol en prenant en compte la superficie de la salle pour se projeter et décider du meilleur aménagement possible (design d'espace)
La session de formation Wedding Planner
Avant de débuter concrètement cette activité, j’ai été formée durant toute une semaine dans les locaux de l’entreprise Blossom Formation en mai 2017. L’ambiance était superbe. Mes camarades étaient très sympathiques et Katline Durant, notre formatrice, nous a transmis tout son savoir et son amour envers son métier ! J’étais également rassurée sur le fait que cette formation ne m'était pas totalement inconnue car celle-ci reprenait de nombreux points abordés depuis la licence CFI.
Aperçu général du programme de cette session
- Le mariage et le métier de Wedding Planner, l'univers du mariage et son évolution, les différents types de mariages, se créer un réseau (prestataires ...)
- Organisation et coordination d'un mariage, marketing, communication, gestion, notoriété numérique, plan de communication, définition d'une stratégie
- Savoir négocier, études de marché, objectifs, formalités de création d'entreprise
Bonus : Atelier floral
Apprentissage des bases de la décoration florale dans le mariage afin de pouvoir proposer des prestations complètes et d'avoir plus de connaissances sur le monde du mariage : reconnaissance des fleurs, des saisons, du matériel … et réalisation de techniques principales de centres de table et de bouquets ronds : le piqué et la vrille
Organisation de la soirée "Only girl" sur le thème Bollywood
Pour l’organisation de cette fête, avec les membres de l'équipe, nous nous sommes chargés du programme de la soirée, de la composition du buffet (cocktail, entrée, plats, desserts …), des activités, jeux & animations, musiques, risques & imprévus, installation, décoration … Il ne fallait pas seulement énoncer les idées, mais aussi les préparer. Pour cela, nous étions régulièrement en contact via les réseaux sociaux, les mails et google drive. Exemple : nous souhaitons faire telle activité mais y’a t-il suffisamment de personnes ? Comment allons-nous répartir les groupes ? L’espace est-il adéquat ? Disposons des outils nécessaires ? Chaque détail compte, et tout devait être contrôlé ! Heureusement, la future mariée m’avait transmis les photographies de la salle, ce qui m’a permis de voir l’envers du décor, l’espace disponible et son contenu
Parallèlement à cela, j’étais tous les jours en contact avec la future mariée (téléphone, mail ..) pour faire une mise au point sur la situation : qu’est ce qui a déjà été fait et vérifié ? Que reste t-il à faire ? Dans combien de temps ? Comment aménager la salle ? Pour cela, nous avons effectué divers schémas et plans de sol en prenant en compte la superficie de la salle et les cotes de chaque meuble pour se projeter et décider du meilleur aménagement possible.
Déroulement de la soirée : 22 juillet 2017
Arrivé le jour J, ce fut la course ! J'ai rejoint l'équipe à 12h30 chez la future mariée pour livrer en voiture toute la décoration directement dans la salle des fêtes ! Une fois là bas, nous nous sommes précipités pour tout installer ! Les guirlandes, la carcasse (tables, couverts, chaises ...), les bougies, le buffet, l'arche, les fleurs ... Grâce à notre préparation antérieure, nous avons pu faire la décoration sans difficultés, nous sommes arrivés sur les lieux en sachant parfaitement quoi faire et comment.
Arrivée des invités à 17h00 ! Lors de la soirée, je me suis assurée avec d'autres personnes à ce que tout se passe pour le mieux, vérifier et veiller si quelqu'un a besoin de quelque chose, s'il ne manque rien, si la salle est un minimum propre, s'il n'y a pas de danger (couteau sur le sol par exemple) etc. Et surtout, me montrer présente et disponible auprès de la future mariée. Ce fut une splendide petite fête et c'était très agréable de travailler dans des conditions aussi merveilleuses !
Déroulement de la soirée : 22 juillet 2017
Arrivé le jour J, ce fut la course ! J'ai rejoint l'équipe à 12h30 chez la future mariée pour livrer en voiture toute la décoration directement dans la salle des fêtes ! Une fois là bas, nous nous sommes précipités pour tout installer ! Les guirlandes, la carcasse (tables, couverts, chaises ...), les bougies, le buffet, l'arche, les fleurs ... Grâce à notre préparation antérieure, nous avons pu faire la décoration sans difficultés, nous sommes arrivés sur les lieux en sachant parfaitement quoi faire et comment.
Arrivée des invités à 17h00 ! Lors de la soirée, je me suis assurée avec d'autres personnes à ce que tout se passe pour le mieux, vérifier et veiller si quelqu'un a besoin de quelque chose, s'il ne manque rien, si la salle est un minimum propre, s'il n'y a pas de danger (couteau sur le sol par exemple) etc. Et surtout, me montrer présente et disponible auprès de la future mariée. Ce fut une splendide petite fête et c'était très agréable de travailler dans des conditions aussi merveilleuses !
Mariage, le GRAND jour
Je n’ai fait que peu d’organisation pour le jour J car la mariée avait fait beaucoup de choses seule et l’équipe était déjà au complet. Néanmoins, j’ai quand même su y trouver une petite place. Au cours du mois de mai, la future mariée m’a fait part de toutes ses idées via des “tableaux photos” afin que je m'imprègne de l’univers qu’elle souhaite. J’ai pu alors cerner ses attentes (couleur dominante, thème, bouquet de la mariée, fleurs …) grâce au réseau social Pinterest. La future mariée m’a également chargée d’effectuer des feuilles de route (une pour le vidéaste, une pour le photographe) avec les informations indispensables : check liste, heure d’arrivée, de départ, qui fait quoi, où, quand etc.
De plus, il s’agissait d’un mariage de culture arabe, non occidentale ! Par conséquent, j’ai appris plein de choses sur un milieu différent : la langue, les gens, la nourriture, le code vestimentaire … Tout comme la soirée Bollywood ! J’étais vraiment dans un cadre idéal, j’ai pu découvrir d’autres cultures et m’ouvrir à d’autres horizons. C’était très enrichissant et j’ai trouvé cette expérience très interculturelle ! Il y avait beaucoup d’informations à retenir chaque jour, il fallait constamment prendre des notes, avoir un carnet sur soi pour écrire ce que souhaitait la future mariée.
De plus, il s’agissait d’un mariage de culture arabe, non occidentale ! Par conséquent, j’ai appris plein de choses sur un milieu différent : la langue, les gens, la nourriture, le code vestimentaire … Tout comme la soirée Bollywood ! J’étais vraiment dans un cadre idéal, j’ai pu découvrir d’autres cultures et m’ouvrir à d’autres horizons. C’était très enrichissant et j’ai trouvé cette expérience très interculturelle ! Il y avait beaucoup d’informations à retenir chaque jour, il fallait constamment prendre des notes, avoir un carnet sur soi pour écrire ce que souhaitait la future mariée.
Déroulement du jour J :
Je suis arrivée autour de 11h30 chez la mariée pendant qu’elle était en train de se préparer (coiffure, tenue, maquillage …) A l’aide des demoiselles d’honneur, nous faisions tout pour qu’elle se sente bien et rassurée. Toutefois l’heure tournait, et tout le monde était stressé (moi j’essayais tant bien que mal de le cacher pour ne pas empirer la situation), particulièrement la mariée ! 14h30 : début de la cérémonie ! Autour de 16h00, nous nous sommes rendus sur la péniche avec l'équipe (lieu de la soirée festive) pour effectuer toute la décoration ! Nous disposions de seulement deux heures pour tout installer et décorer (début de la fête à 18h00) ! Il y avait beaucoup de travail ! Les guirlandes, la carcasse (tables, couverts, chaises ...), les bougies, la sono, les fleurs, le coin des mariés … Étrangement, c’était moins compliqué que la soirée Bollywood car nous étions plus nombreux à tout installer (environ 15 au lieu de 4). Nous avons donc fini la préparation dans les temps ! Tout comme la soirée Bollywood (22 juillet), je me suis assurée avec d'autres personnes à ce que tout se passe pour le mieux, vérifier et veiller si quelqu'un a besoin de quelque chose, s'il ne manque rien, si chaque chose fonctionne (Photobooth par exemple !) etc. |
Du 5 au 29 juillet, j’étais stressée, surmenée et surchargée de travail, cette pression quotidienne étaient insupportable. Certes, c’était un travail éprouvant, fatiguant, stressant … mais malgré tout, je m’amusais, j’aimais ce que je faisais. J’aimais voir toutes ces personnes heureuses autour de moi tout en sachant que j’ai contribué à une partie de leur bonheur, et ça, ça n’a pas de prix !