Ciné Pub, l'agence de la culture
Créée en 2005 par Vincent Doerr, Ciné Pub est une agence qui intervient dans différents domaines culturels tels que la publicité, la création, le conseil, l’événementiel. Ciné Pub est plus précisément une agence média spécialisée dans le cinéma. Depuis sa création, elle a un accord avec les principaux réseaux cinéma et permet de rendre accessible ce même média. Elle gère également depuis de nombreuses années les écrans géants des principaux festivals de musique et salles de spectacle pour les annonceurs comme Zéniths, Printemps de Bourges, Vieilles Charrues, Francofolies de la Rochelle, Main Square, Rock en Seine, les Eurockéennes de Belfort.
L’agence a pour objectif de gérer la création, la production audio visuelle et graphique pour de nombreux acteurs majeurs culturels en France tels que des éditeurs, l’industrie musicale et cinéma, musées, théâtres publics & privés, les grands équipements culturels dont la Cinémathèque Française avec qui elle a un marché public depuis plus de trois ans.
L’agence a pour objectif de gérer la création, la production audio visuelle et graphique pour de nombreux acteurs majeurs culturels en France tels que des éditeurs, l’industrie musicale et cinéma, musées, théâtres publics & privés, les grands équipements culturels dont la Cinémathèque Française avec qui elle a un marché public depuis plus de trois ans.
Chef de projet événementiel |
Présentation de Cannes Soundtrack |
De janvier à mars 2018 (trois mois), en tant que chef de projet événementiel, j'étais chargée de gérer, suivre, et coordonner l'événement Cannes Soundtrack (Festival de Cannes). Pour chacune de mes missions, mes tâches principales consistaient à :
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Cannes Soundtrack awards
Depuis 2010 Cannes Soundtrack remet le « Coup de cœur » de la Meilleure Musique de Film Originale issue de la sélection officielle du Festival International du Film de Cannes. Il récompense une œuvre sélectionnée parmi les films en compétition officielle. Le prix est décerné par un jury indépendant de journalistes. Cannes Soundtrack event Chaque année, pendant le Festival de Cannes, des rencontres, tables-rondes sont organisées avec les compositeurs de musique de films, les professionnels du cinéma et de la musique afin de créer des rendez-vous musique & cinéma sur la croisette. Cannes Soundtrack live Cannes Soundtrack, c’est aussi une série de concerts live musique & cinéma, des showcases d’artistes compositeurs liés à la programmation cinéma du Festival. La musique de toutes ces œuvres fait également partie intégrante de cette histoire. Elle est indissociable de l’image. Plus encore, elle transporte le spectateur dans son propre imaginaire et constitue ainsi la bande originale de nos vies. Tel un parfum, la musique imprègne nos mémoires et nos imaginaires à travers les films et notre réalité. Cannes Soundtrack a été créé comme un écho au festival pour récompenser les compositeurs et créer une rencontre entre les deux planètes cinéma & musique. |
Rencontre avec les membres du jury de Cannes
Pour cet événement, j’étais tous les jours en contact avec Ophelie, une attachée de presse en freelance qui travaillait avec moi sur le festival, mais sur le côté presse. Nous faisions de temps à autre des réunions tous les trois avec Vincent, pour faire une mise au point et voir l’avancement du projet. La première étape était de renouveler un jury pour élire la meilleure musique de film durant le festival. Pour cela,nous avons organiser une petite soirée conviviale le 8 février 2018 avec les membres du jury, que nous avons préalablement contacté par mail. Par chance, la plupart furent les mêmes personnes que l’an dernier, ce qui a donc considérablement facilité le processus. Pour se faire, j’ai créé des petits cartons d’invitation à remettre à chacun d’entre eux via l'intermédiaire d'Ophélie, accompagnés d’un mail détaillé expliquant le déroulement de la soirée.
Organisation de la soirée, au programme :
- 19h30 : Accueil des invités
- 19h45-20h00 : Speech de présentation sur l'événement , objectifs et missions énoncées, réponse aux questions ...
- 20h30 : Dégustation de vin et repas
- 21h30-22h00 : Séances photos, vidéo projection, danse ..
- Tout au long de la soirée : Photocall (avec un photographe professionnel)
- Si le temps le permet : Blind test
- 23h00 - minuit : Fin de la soirée
Une ambiance tamisée, un fond sonore, une scénographie adéquate, un décor particulier … Nous avons pris le temps de bien nettoyer chaque pièce de fond en comble et de préparer l'événement dans les moindres détails ! Tout devait être parfait !
Organisation de la soirée, au programme :
- 19h30 : Accueil des invités
- 19h45-20h00 : Speech de présentation sur l'événement , objectifs et missions énoncées, réponse aux questions ...
- 20h30 : Dégustation de vin et repas
- 21h30-22h00 : Séances photos, vidéo projection, danse ..
- Tout au long de la soirée : Photocall (avec un photographe professionnel)
- Si le temps le permet : Blind test
- 23h00 - minuit : Fin de la soirée
Une ambiance tamisée, un fond sonore, une scénographie adéquate, un décor particulier … Nous avons pris le temps de bien nettoyer chaque pièce de fond en comble et de préparer l'événement dans les moindres détails ! Tout devait être parfait !
Je ne m’attendais pas à une si bonne soirée ! On ne se connaissait pas tous et pourtant, chacun se mélangeait, se présentait, échangeait. C'était très convivial, et ce fut un moment magique. Tout le monde riait, chantait et dansait ! Étrangement, je ne me suis pas sentie intimidée, bien au contraire ! Ce fut une occasion exceptionnelle de rencontrer de grandes personnes, alors je n’ai pas réfléchi, j’ai tout simplement foncé !
Entre temps, nous travaillions sur la préparation du festival : nous avons établi un plan de communication et un rétro-planning pour les cinq prochains mois à venir, autrement dit, jusqu'au festival afin de le préparer dans les meilleures conditions possibles. Notre priorité avant tout était de renouveler notre partenariat avec divers partenaires financiers, privés et institutionnels pour que le festival de déroule le mieux possible. Pour cela, je contactais des anciens partenaires et prospects comme Sonos, JBL, la Sacem, CNC, Villes de Cannes ... pour les convaincre de s’associer à nous, et je les relançais si besoin. Par chance, comme le directeur participe régulièrement à des événements professionnels, il avait beaucoup de contacts et on avait plus de retours, le fait d’avoir déjà été en contact avec la personne concernée facilite les échanges.
La communication, la culture, et l’événementiel : des univers qui se complètent
Mes différentes activités ont permis de m’ouvrir à plusieurs univers simultanément. En effet, chacune d’entre elles me demandaient diverses compétences, il m’a donc été plus que possible de mettre en pratique ce que j’ai appris en cours. Mes missions étaient principalement axées sur l’aspect événementiel, mais aussi sur la culture, le cinéma et la communication.
Pour moi, ce stage était parfaitement adapté à ma formation universitaire car celui-ci regroupait diverses spécificités que j’ai acquises depuis la licence CFI. Cette expérience m’a permis d’étendre mes connaissances, aussi bien théoriques que pratiques dans le secteur de la culture, de l’événementiel et de la communication.
Beaucoup d’éléments m’étaient familiers :
Toutes ces petites choses que j’ai apprises depuis la licence CFI sont des points clefs que j’ai retrouvés et que j’ai su mettre en application au cours de cette période.
Pour moi, ce stage était parfaitement adapté à ma formation universitaire car celui-ci regroupait diverses spécificités que j’ai acquises depuis la licence CFI. Cette expérience m’a permis d’étendre mes connaissances, aussi bien théoriques que pratiques dans le secteur de la culture, de l’événementiel et de la communication.
Beaucoup d’éléments m’étaient familiers :
- La dimension humaine : éprouver de l’empathie, reconnaître et comprendre les besoins de l’autre, ses cadres de référence, faire preuve de bienveillance, comprendre les divers points de vue, accepter la différence …
- La gestion de projet : organiser et coordonner des événements, assurer le bon déroulement, gérer les imprévus, établir un rétro planning, communiquer, réaliser des missions en temps et en heure, travailler de façon efficace en équipe ...
- La communication : se vendre, s’exprimer face à un auditoire, trouver des partenariats, prises de rendez-vous, faire la promotion d’une structure, parler et échanger avec des professionnels, se créer un réseau, mettre en place un plan de communication, les relations presse, community management …
Toutes ces petites choses que j’ai apprises depuis la licence CFI sont des points clefs que j’ai retrouvés et que j’ai su mettre en application au cours de cette période.